
訃報の伝え方はどうすれば良い?
訃報の伝え方はどうすれば良いのか
訃報(ふほう)とは、誰かが亡くなったことを電話やメールなどで知らせることを指します。
訃報の目的は、家族などが亡くなったことを急いで伝えることです。葬儀の日程が決まっている場合は、日時や場所を含めた詳細も一緒に知らせることがあります。訃報を伝える行為は「訃報を流す」と言い、受け取る側は「訃報が届いた」「訃報に接した」という表現を使います。
また、訃報は親戚や友人、仕事関係者に伝えられることが一般的ですが、テレビや新聞などで「芸能人・著名人の〇〇さんが亡くなりました」といった情報が流れることも「訃報」となります。
訃報と葬儀の案内の違い
訃報と葬儀の案内は異なるものですが、訃報の連絡には葬儀の案内を含むことが多いため、実際にはその違いが曖昧になることがあります。葬儀の案内は、日取りや式場が決まってから出されるものです。親族や親しい人々以外は葬儀案内で訃報に接することが多いでしょう。
訃報の伝えるべき内容
訃報は、死亡が確定した後できるだけ早く伝えることが大切です。伝えるべき内容としては、以下の情報が含まれます。
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故人の名前
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享年
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喪主の名前
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連絡先
葬儀の案内にはさらに、以下の情報が必要です。
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故人の名前
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享年
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亡くなった日
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通夜・葬儀の日程と場所
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喪主の名前
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宗派
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連絡先
身内だけで葬儀を行う場合は、その旨もきちんと伝えましょう。
訃報の伝え方
訃報を伝える際は、迅速かつ確実に連絡することが大切です。そのため、電話が最も適した方法です。親族や故人と親しかった友人に伝えるには、電話が直接的で伝わりやすいです。必ず正確に伝えるように注意しましょう。
メールで伝える
友人や知人に訃報を伝える場合、メールを使うこともあります。ただし、まだ正式な方法として一般的ではなく、目上の方への通知としては配慮が必要です。さらに、メールを見ていない場合もあるため、メールを送った後に電話でも伝えると確実です。
手紙やはがきで伝える
時間に余裕があれば、手紙やはがきで伝えることが正式な方法とされています。手紙やはがきは、正式な連絡手段として大切にされています。
事前に連絡リストを作成しておく
訃報の連絡は慌てて行うものです。事前に連絡するべき人々のリストを作成しておくことをおすすめします。「すぐに連絡する必要がある人」と「通夜・葬儀の日程が決まってから連絡する人」に分けておくと、連絡がスムーズに進みます。